" Du loisir à l'industrie, tout commence ici ! "
Règles de la communauté
SHIN E-GAMING est un cadre de pratique, d’apprentissage, de transmission et de responsabilisation autour du jeu vidéo, de l’esport et des cultures numériques.
Elle fixe les principes communs que chaque membre, représentant légal, salarié, intervenant, bénévole, partenaire et visiteur s’engage à respecter.
Elle a pour finalité de garantir un environnement exigeant, sûr, inclusif, éducatif, respectueux des personnes, du matériel, des lieux et des objectifs poursuivis par SHIN E-GAMING.
SHIN E-GAMING considère le jeu vidéo comme un espace de pratique culturelle, de socialisation, d’expression, d’apprentissage et de projection.
Le club a pour mission de rendre la pratique de l’esport accessible, encadrée et constructive, en accompagnant chaque membre vers une progression à la fois personnelle, collective et citoyenne.
Chaque personne accueillie au sein de SHIN E-GAMING est traitée avec dignité, considération et équité, sans distinction d’âge, d’origine, de genre, de situation sociale, de handicap, de conviction ou de niveau de pratique.
Aucun propos, comportement, contenu ou attitude discriminatoire, humiliant, violent, sexiste, raciste, homophobe, transphobe, validiste, insultant ou menaçant n’est toléré.
La progression repose sur la discipline, la ponctualité, la concentration, la remise en question, l’effort, l’écoute et la régularité.Le plaisir de jouer n’exclut ni le sérieux, ni la rigueur, ni la responsabilité.
Le club valorise l’entraide, la coopération, la transmission entre membres, la capacité à apprendre avec les autres et à faire progresser un groupe.
La performance individuelle n’a de sens que si elle s’inscrit dans un cadre sain et respectueux du collectif.
Chaque membre est responsable de sa conduite, de son langage, de son rapport aux autres, du matériel utilisé, des espaces fréquentés et de l’image qu’il renvoie du club.
SHIN E-GAMING promeut une pratique réfléchie du numérique, attentive aux usages, à la santé, au temps d’écran, à la sécurité en ligne, à la protection des données, au respect des œuvres et à l’impact environnemental des équipements et des comportements.
SHIN E-GAMING s’engage à :
- offrir un cadre d’accueil clair, sécurisé et bienveillant.
- assurer un encadrement adapté à l’âge, au niveau et aux besoins des publics accueillis.
- favoriser l’égalité d’accès à la pratique.
- prévenir les comportements toxiques et les violences.
- promouvoir une pratique équilibrée du jeu vidéo.
- respecter la confidentialité des informations personnelles communiquées par les membres.
- garantir un usage encadré et responsable des images, contenus et supports de communication liés au club.
- valoriser les compétences techniques, sociales, culturelles et citoyennes développées par les membres.
Chaque membre s’engage à :
- respecter les personnes, les règles, les locaux, les horaires et les consignes.
- adopter un comportement fair-play, en ligne comme hors ligne.
- ne pas tricher, frauder, harceler, intimider ou provoquer volontairement.
- utiliser un langage approprié.
- prendre soin du matériel mis à disposition.
- signaler tout incident, conflit, danger, dégradation ou comportement inadapté.
- ne pas enregistrer, photographier, filmer les membres au sein du club et/ou diffuser l’image d’autrui sans autorisation.
- respecter les règles spécifiques applicables aux compétitions, ateliers, événements, déplacements et actions extérieures.
SHIN E-GAMING défend une pratique du jeu vidéo compatible avec la santé physique, mentale et sociale.
Le club encourage :
- le respect des temps de pause.
- l’hydratation et l’attention à la fatigue.
- la prévention des excès.
- la qualité de posture et d’installation.
- le dialogue avec les familles lorsque cela est nécessaire.
- la vigilance face aux contenus, aux comportements et aux usages à risque.
L’image du club, de ses membres et de ses partenaires doit être protégée.
Toute communication publique liée à SHIN E-GAMING doit respecter la dignité des personnes, la confidentialité des situations individuelles et les autorisations préalablement accordées.
Aucun membre ne peut parler officiellement au nom du club sans y avoir été autorisé.
La présente charte s’applique dans les locaux, lors des activités organisées par SHIN E-GAMING, lors des déplacements, sur les espaces numériques du club et plus largement, dans toute situation où l’appartenance au club est engagée ou identifiable.
L’adhésion à SHIN E-GAMING implique la lecture, la compréhension et l’acceptation pleine et entière de la présente charte.
Le non-respect de ses principes peut entraîner l’application de mesures prévues par le règlement intérieur.
Les règles du club
Le présent règlement intérieur précise les conditions de fonctionnement de SHIN E-GAMING.
Il complète les statuts de la structure et s’impose à l’ensemble des membres, représentants légaux, salariés, prestataires, bénévoles, intervenants extérieurs et visiteurs accueillis dans le cadre des activités du club.
Il a pour objet d’assurer la sécurité des personnes, la bonne organisation des activités, la protection du matériel, le respect du projet éducatif et la clarté des droits et obligations de chacun.
Le présent règlement définit notamment :
- les conditions d’adhésion.
- les règles d’accès aux activités et aux locaux.
- les obligations des membres.
- les règles de sécurité et de discipline.
- les modalités d’usage du matériel et des outils numériques.
- les dispositions relatives aux mineurs.
- les règles relatives au droit à l’image et aux données personnelles.
- les procédures disciplinaires.
Le règlement s’applique :
- dans les locaux du club.
- lors des activités internes.
- lors des événements, sorties, déplacements, compétitions et interventions extérieures.
- sur les espaces numériques, serveurs, salons, outils collaboratifs, comptes et groupes de communication administrés par SHIN E-GAMING.
L’adhésion devient effective après :
- le dépôt d’un dossier complet.
- l’acceptation du présent règlement et de la charte.
- le paiement de la cotisation ou la validation du dispositif de prise en charge applicable.
Pour les personnes mineures, la production des autorisations requises signées par le ou les représentants légaux.
Le dossier d’adhésion comprend :
- une fiche d’identité et de contact.
- les coordonnées d’urgence.
- une autorisation parentale.
- une autorisation de sortie ou de déplacement.
- une autorisation relative au droit à l’image.
- toute information utile à la sécurité ou à l’organisation des activités, dans le respect des règles de confidentialité.
L’adhésion est annuelle, sauf disposition particulière fixée par SHIN E-GAMING.
SHIN E-GAMING peut distinguer plusieurs catégories de membres, notamment :
- membres adhérents
- membres mineurs
- membres majeurs
- bénévoles
- intervenants
- membres d’honneur, fondateurs ou partenaires
Les droits et obligations spécifiques à certaines catégories peuvent être précisés dans des annexes ou documents complémentaires.
Le montant de la cotisation, ses modalités de paiement, les échéances, les conditions de renouvellement et les cas éventuels de réduction ou de prise en charge sont fixés par la direction ou l’organe compétent de SHIN E-GAMING.
Toute cotisation versée reste acquise à la structure et n’ouvre pas droit à remboursement en cas de renoncement, d’absence répétée, d’exclusion ou de départ en cours d’année.
L’accès aux locaux est réservé aux personnes autorisées, dans les créneaux d’ouverture communiqués par SHIN E-GAMING.
Les membres doivent :
- respecter les horaires d’arrivée et de départ.
- se présenter dans des conditions compatibles avec l’activité : matériel (manette / clavier-souris ... ) et maillot officiel du club.
- suivre les consignes du personnel d’encadrement.
- ne pas demeurer dans les espaces non autorisés.
SHIN E-GAMING se réserve le droit de modifier ponctuellement les horaires, l’organisation des séances ou l’accès à certains espaces, notamment pour des raisons de sécurité, de maintenance, d’événement ou d’intérêt général.
Toute personne fréquentant SHIN E-GAMING doit adopter une conduite respectueuse et compatible avec l’objet du club.
Sont notamment interdits :
- les violences verbales, physiques ou psychologiques.
- les insultes, provocations, humiliations ou menaces.
- le harcèlement, y compris en ligne.
- la triche, la fraude et tout comportement contraire au fair-play.
- les dégradations volontaires.
- l’introduction, la détention, la consommation ou la diffusion de substances illicites.
- l’état d’ébriété.
- le port d’objet dangereux.
- toute consultation, diffusion ou mise à disposition de contenus illicites, pornographiques, haineux ou contraires à la protection des mineurs.
- toute utilisation abusive des réseaux, comptes ou outils du club.
Les membres doivent respecter les autres adhérents, les familles, les salariés, les bénévoles, les partenaires, les intervenants et les visiteurs.
Tout comportement discriminatoire, sexiste, raciste, homophobe, transphobe, validiste, humiliant ou intimidant est strictement interdit.
Les conflits doivent être signalés à l’encadrement et traités par la voie du dialogue, de la médiation ou de la procédure disciplinaire prévue par le présent règlement.
Le matériel informatique, mobilier, périphériques, consoles, écrans, réseaux, licences, comptes, accessoires et équipements mis à disposition par SHIN E-GAMING doivent être utilisés avec soin, uniquement dans le cadre prévu et selon les consignes données.
Il est interdit :
- de déplacer ou démonter un équipement sans autorisation.
- d’installer un logiciel, un périphérique ou un fichier non autorisé.
- de modifier des réglages techniques sans accord.
- d’utiliser les équipements à des fins contraires au projet du club ou à la loi.
- d’emporter du matériel hors des locaux sans autorisation écrite.
Toute dégradation, anomalie, panne ou perte doit être immédiatement signalée.
En cas de dommage causé volontairement ou par faute grave, SHIN E-GAMING pourra demander réparation, sans préjudice des suites disciplinaires ou légales.
Les identifiants, accès, serveurs, salons de discussion, plateformes de réservation, outils collaboratifs et réseaux internes du club sont réservés à un usage conforme à leur destination.
Chaque utilisateur s’engage à :
- conserver ses identifiants de manière confidentielle.
- ne pas usurper l’identité d’autrui.
- ne pas contourner les systèmes de sécurité.
- ne pas partager de contenus interdits.
- respecter les règles de modération fixées par SHIN E-GAMING.
Le club peut suspendre, limiter ou retirer un accès numérique en cas d’usage abusif, dangereux ou non conforme.
Les membres mineurs sont accueillis dans un cadre adapté à leur âge et sous réserve des autorisations nécessaires.
Le ou les représentants légaux s’engagent à :
- fournir des informations exactes et à jour.
- communiquer les coordonnées utiles en cas d’urgence.
- signaler toute situation particulière ayant un impact sur l’accueil.
- respecter les horaires de prise en charge.
- accepter les règles d’encadrement, de circulation, de sortie et de sécurité fixées par le club.
Sauf stipulation expresse contraire, SHIN E-GAMING n’assure la responsabilité des mineurs que pendant les créneaux d’activité, à compter de leur prise en charge effective par l’encadrement et jusqu’à la fin de celle-ci.
Les trajets domicile-club et club-domicile demeurent sous la responsabilité des représentants légaux, sauf organisation spécifique formalisée par écrit.
Toute personne accueillie doit adopter un comportement compatible avec sa propre sécurité et celle des autres.
Les consignes d’évacuation, de sécurité incendie, d’hygiène, d’installation et d’usage des espaces doivent être strictement respectées.
En cas de malaise, blessure, incident, danger ou situation inhabituelle, l’encadrement doit être immédiatement informé.
SHIN E-GAMING se réserve la possibilité de refuser l’accès ou de mettre fin à la participation d’une personne dont l’état de santé, le comportement ou la tenue présenterait un risque pour elle-même ou pour autrui.
Toute participation à une sortie, à un tournoi, à un déplacement ou à une action extérieure organisée par SHIN E-GAMING peut être subordonnée à :
- une inscription préalable
- une autorisation parentale spécifique pour les mineurs
- la remise de pièces ou informations complémentaires
- le respect de consignes particulières de transport, de sécurité, d’horaires et de représentation du club
Le membre participant à un événement extérieur représente SHIN E-GAMING et doit adopter en toute circonstance une conduite exemplaire.
Aucune photographie, vidéo, captation audio ou diffusion d’image d’un membre ne peut être réalisée ou utilisée par SHIN E-GAMING sans base d’autorisation adaptée, en particulier lorsque la personne concernée est mineure.
Les autorisations relatives à l’image doivent être distinctes, explicites, limitées dans leur finalité et conservées selon les règles applicables.
Les membres, familles et visiteurs s’interdisent de diffuser sur les réseaux sociaux, messageries, sites ou supports publics l’image d’autres personnes accueillies au sein du club sans leur accord, et sans l’accord des représentants légaux lorsqu’il s’agit d’un mineur.
SHIN E-GAMING peut interdire toute prise de vue dans certaines situations, certains lieux ou certains événements.
Les données collectées dans le cadre de l’adhésion et du fonctionnement du club sont limitées à ce qui est nécessaire à la gestion administrative, pédagogique, organisationnelle, sécuritaire et relationnelle des activités.
Elles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées et conservées pour la durée utile à la finalité poursuivie, sous réserve des obligations légales applicables.
Toute personne concernée peut exercer ses droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement ou de limitation dans les conditions prévues par la réglementation applicable.
Les membres s’engagent également à respecter la confidentialité des informations dont ils auraient connaissance dans le cadre du club.
SHIN E-GAMING informe les adhérents de l’existence des garanties souscrites pour les besoins de son activité.
Chaque membre et, pour les mineurs, chaque représentant légal, demeure responsable de vérifier que sa situation personnelle est couverte par une assurance adaptée, notamment en responsabilité civile individuelle.
Lorsque des activités particulières l’exigent, SHIN E-GAMING peut demander la production d’une attestation d’assurance.
Les absences, retards ou impossibilités de participation doivent être signalés dans les meilleurs délais.
Des absences répétées, non justifiées ou incompatibles avec le bon fonctionnement du groupe peuvent donner lieu à un échange, un avertissement ou une réévaluation de la participation de l’adhérent à certaines activités.
En cas de manquement à la charte, au présent règlement, aux consignes de sécurité ou à l’intérêt du club, SHIN E-GAMING peut prendre toute mesure adaptée, proportionnée et motivée.
Les mesures pouvant être prononcées sont notamment :
- le rappel à l’ordre oral.
- l’avertissement écrit.
- la suspension temporaire d’une activité, d’un accès ou d’une participation.
- l’exclusion temporaire.
- l’exclusion définitive.
Selon la gravité des faits, une mesure conservatoire immédiate peut être décidée dans l’intérêt de la sécurité des personnes ou du fonctionnement du club.
Sauf urgence, la personne concernée, et ses représentants légaux si elle est mineure, est mise en mesure de présenter ses observations avant toute sanction grave.
La qualité de membre se perd par :
- démission
- non-renouvellement
- non-paiement de la cotisation après relance restée sans effet
- exclusion prononcée pour motif grave
- décès
Toute difficulté, contestation ou réclamation relative au fonctionnement du club doit être portée à la connaissance de SHIN E-GAMING par écrit ou selon les modalités internes communiquées.
Le club privilégie, chaque fois que possible, le traitement rapide, contradictoire et apaisé des situations.
Le présent règlement peut être modifié par l’organe compétent de SHIN E-GAMING, selon les modalités prévues par les statuts ou par décision interne régulièrement adoptée.
Toute nouvelle version est portée à la connaissance des membres et s’impose à compter de sa date d’entrée en vigueur.
Le présent règlement intérieur entre en vigueur à compter du 01/01/2026.
Il est remis, communiqué et mis à disposition de chaque adhérent lors de l’adhésion.
L’adhésion à SHIN E-GAMING vaut acceptation sans réserve de la charte et du règlement intérieur.
